Algemene voorwaarden

ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN VAN J-MUSIC EVENT & ENTERTAINMENT

Laan van Vlaanderen 333, Amsterdam
Telefoon +31 (0)20 324 21 34
KvK 63497794

ALGEMENE VOORWAARDEN (Events & Entertainment)
J-Music Events & Entertainment

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van J-Music Events & Entertainment voor events, programmering, boekingen en aanverwante entertainmentdiensten.
J-Music: J-Music Events & Entertainment, gevestigd te Amsterdam.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een Opdracht aan J-Music verstrekt.
Consument: een Opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Artiest: iedere artiest, zanger(es), band, DJ, presentator, (tv-)persoonlijkheid en vergelijkbare uitvoerende, inclusief begeleidend personeel.
Opdracht: iedere opdracht aan J-Music, waaronder (maar niet beperkt tot) boekingen van Artiesten, programmering, organisatie en productie van evenementen, het inschakelen van leveranciers, het leveren van techniek en overige entertainmentdiensten.
Overeenkomst: de schriftelijke afspraak tussen J-Music en Opdrachtgever over een Opdracht, inclusief bijlagen (zoals Riders).
Rider: bijlage bij de Overeenkomst met aanvullende technische, hospitality- en facilitaire eisen.
Leverancier: iedere derde die namens of via J-Music goederen en/of diensten levert ten behoeve van de Opdracht.

Artikel 2. Toepasselijkheid en wijziging

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes, Overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen J-Music en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Bij strijd tussen de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden prevaleert de Overeenkomst. Bij strijd tussen de Overeenkomst en een bijlage (zoals een Rider) gaat de Overeenkomst voor.

2.3 Indien deze Algemene Voorwaarden in meerdere talen worden verstrekt, is de Nederlandse tekst leidend.

2.4 J-Music mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen. Voor reeds gesloten Overeenkomsten geldt de versie die gold op het moment van totstandkoming, tenzij Partijen schriftelijk anders afspreken of dwingend recht anders bepaalt.

2.5 Afwijkingen en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk door J-Music zijn bevestigd.

2.6 Als een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling daarvan.

Artikel 3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Alle Offertes en aanbiedingen van J-Music zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

3.2 Tenzij anders aangegeven, is een Offerte zeven (7) dagen geldig. Na afloop hiervan kan J-Music de voorwaarden en prijzen wijzigen.

3.3 Een Overeenkomst komt tot stand zodra:

J-Music en Opdrachtgever de Overeenkomst of opdrachtbevestiging ondertekenen; of
Opdrachtgever schriftelijk (ook per e-mail) akkoord geeft op de Offerte of opdrachtbevestiging; of
J-Music met instemming van Opdrachtgever begint met de uitvoering van de Opdracht.

3.4 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle informatie die hij aan J-Music verstrekt. Onjuiste of onvolledige informatie geeft J-Music het recht de Overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden en schade in rekening te brengen.

Artikel 4. Prijzen

4.1 Alle prijzen zijn in euro’s, exclusief btw, andere heffingen van overheidswege, vergoedingen aan rechtenorganisaties (zoals Buma/Stemra en Sena), reis- en verblijfskosten, productie- en transportkosten, tenzij anders vermeld.

4.2 Prijzen zijn gebaseerd op de omstandigheden en tarieven op het moment van offreren of contracteren. J-Music mag aantoonbare prijsstijgingen (zoals belastingen, heffingen, inkoopprijzen, loon- of valutaontwikkelingen) doorberekenen.

4.3 Bij Consumenten zal J-Music prijswijzigingen die tot een verhoging van meer dan 10% binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst leiden, expliciet melden; de Consument kan in dat geval de Overeenkomst binnen zeven (7) dagen na die melding schriftelijk ontbinden, voor zover de wet dat toelaat.

Artikel 5. Facturering, aanbetaling en betaling

5.1 J-Music verzendt één of meerdere facturen in het kader van de Opdracht.

5.2 Bij boekingen van Artiesten en/of (gedeeltelijke) programmering is Opdrachtgever na bevestiging van de Opdracht een aanbetaling van vijftig procent (50%) van de totale gage(s) van de Artiest(en) en/of het overeengekomen programmeringsbudget verschuldigd.

5.3 De aanbetaling moet, tenzij anders op de factuur vermeld, binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, maar in ieder geval uiterlijk dertig (30) dagen vóór de datum van het evenement volledig door J-Music zijn ontvangen.

5.4 Het restant van de opdrachtsom dient, tenzij anders overeengekomen, uiterlijk zeven (14) dagen vóór de datum van het evenement op de door J-Music opgegeven rekening te zijn bijgeschreven.

5.5 Voor overige facturen geldt, tenzij anders overeengekomen, een betalingstermijn van veertien (14) dagen na factuurdatum.

5.6 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever automatisch in verzuim. J-Music mag dan:

uitvoering van de Opdracht opschorten of staken;
onmiddellijke betaling van alle openstaande bedragen eisen;
rente in rekening brengen van 1% per maand of, indien hoger, de wettelijke (handels)rente.

5.7 Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever. Voor Consumenten gelden de wettelijke normen.

5.8 Indien meerdere Opdrachtgevers gezamenlijk boeken, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de Overeenkomst.

5.9 Opdrachtgevers die geen Consument zijn, hebben geen recht op opschorting of verrekening van betalingsverplichtingen.

5.10 J-Music mag te allen tijde (aanvullende) vooruitbetaling of zekerheden verlangen. Blijft Opdrachtgever daarmee in gebreke, dan mag J-Music de Overeenkomst opschorten of ontbinden; de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever blijven dan in stand.

Artikel 6. Wijziging, annulering en vervanging

6.1 Wijzigingen in datum, tijden, locatie, bezetting, techniek of inhoud van de Opdracht dienen altijd schriftelijk bij J-Music te worden aangevraagd. J-Music is niet verplicht wijzigingen te accepteren. Extra kosten door wijzigingen zijn voor rekening van Opdrachtgever.

6.2 Wijzigingen tijdens het evenement zijn alleen bindend als J-Music hiermee uitdrukkelijk instemt. Als een contactpersoon ter plaatse namens Opdrachtgever spreekt en J-Music er vanuit mocht gaan dat deze bevoegd is, kan Opdrachtgever zich niet op onbevoegdheid beroepen.

6.3 Door wijzigingen kunnen planningen en termijnen worden verlengd; schade die daaruit voortvloeit, komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.

6.4 Annulering door Opdrachtgever

Bij annulering door Opdrachtgever is Opdrachtgever in alle gevallen verplicht 100% van de volledige opdrachtsom te voldoen, inclusief gages van Artiesten, programmeringsfee, productie- en inkoopkosten, onverminderd het recht van J-Music op extra schadevergoeding als de werkelijke schade hoger is. Dwingendrechtelijke consumentenbescherming blijft gelden waar de wet dat voorschrijft.

6.5 Weersomstandigheden

Slecht weer of de verwachting van slecht weer geldt niet als overmacht aan de zijde van Opdrachtgever. Ook bij (dreigend) slecht weer blijven alle betalingsverplichtingen jegens J-Music volledig gelden. Eventuele dekking via een eventverzekering is de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

6.6 Annulering/verplaatsing door J-Music

Indien J-Music of de Artiest door ziekte, ongeval, veiligheidsrisico, overheidsmaatregelen, overmacht (artikel 19) of andere zwaarwegende redenen redelijkerwijs niet kan presteren, mag J-Music het evenement annuleren, verplaatsen of opschorten. J-Music zal dan naar redelijkheid een vervangende datum of oplossing voorstellen. J-Music is in dat geval niet aansprakelijk voor gevolgschade; eventuele reeds betaalde bedragen worden zoveel mogelijk verrekend met de vervangende prestatie, of — indien geen vervanging mogelijk is — naar redelijkheid (deels) gerestitueerd.

6.7 Vervangende Artiest

Als de geboekte Artiest niet kan optreden, mag J-Music in overleg met Opdrachtgever een gelijkwaardige Artiest voorstellen. Eventuele meerkosten zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders afgesproken. Weigert Opdrachtgever zonder redelijke grond een gelijkwaardige vervanger, dan laat dit de betalingsverplichtingen jegens J-Music onverlet.

Artikel 7. Beëindiging en opschorting

7.1 J-Music mag de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden of opschorten, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, indien:

Opdrachtgever verplichtingen uit de Overeenkomst of deze voorwaarden niet nakomt;
er gegronde vrees bestaat dat Opdrachtgever niet zal nakomen;
Opdrachtgever faillissement of surseance van betaling aanvraagt of daarin terechtkomt;
op (een deel van) de goederen van Opdrachtgever beslag wordt gelegd;
Opdrachtgever (natuurlijk persoon) overlijdt of onder curatele wordt gesteld;
de onderneming van Opdrachtgever wordt ontbonden, geliquideerd of feitelijk beëindigd.

7.2 In deze gevallen worden alle vorderingen van J-Music op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Artikel 8. Levering en risico

8.1 De uitvoering van de Opdracht (optreden, productie, evenement) vindt plaats voor rekening en risico van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

8.2 Door J-Music genoemde termijnen zijn nooit fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken.

8.3 Indien de Opdracht niet (tijdig) kan worden uitgevoerd doordat Opdrachtgever informatie, toegang of faciliteiten niet (tijdig) verschaft, komt dit volledig voor zijn rekening en risico.

8.4 Indien Opdrachtgever het door J-Music geleverde niet of niet tijdig afneemt, mag J-Music het geleverde opslaan voor rekening en risico van Opdrachtgever en betaling van de volledige opdrachtsom verlangen.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 Beperkte aansprakelijkheid. De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende prestatie. J-Music is enkel aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt tijdens de uitvoering van de overeenkomst, en alleen indien deze schade niet te wijten is aan de opdrachtgever.

9.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

redelijke kosten om de prestatie van J-Music alsnog aan de Overeenkomst te laten beantwoorden;
redelijke kosten ter vaststelling van oorzaak en omvang van de schade;
redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade, voor zover aantoonbaar.

9.3 J-Music is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, misgelopen omzet, reputatieschade of schade door annulering/verplaatsing van optredens of evenementen.

9.4 J-Music is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Opdrachtgever, bezoekers of derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van J-Music.

9.5 J-Music is niet aansprakelijk voor fouten van door haar ingeschakelde derden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van J-Music.

9.6 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan personen, goederen en locatie die tijdens of in verband met het evenement ontstaat door zijn toedoen, zijn personeel, door hem ingeschakelde derden of bezoekers.

9.7 Opdrachtgever vrijwaart J-Music voor aanspraken van derden (waaronder Artiesten, bezoekers, locatiehouders, overheden en rechtenorganisaties) die verband houden met de uitvoering van de Opdracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van J-Music.

9.8 Indien J-Music ondanks bovenstaande aansprakelijk blijkt, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.

Artikel 10. Eventverzekering

10.1 Opdrachtgever kan zich tegen risico’s en calamiteiten (waaronder weersomstandigheden) verzekeren via een eventverzekering.

10.2 J-Music is niet verplicht Opdrachtgever te wijzen op of te adviseren over een eventverzekering en is niet aansprakelijk als Opdrachtgever deze niet afsluit. Het ontbreken van een eventverzekering ontslaat Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen.

Artikel 11. Verplichtingen van de opdrachtgever

11.1 Opdrachtgever zorgt ervoor dat J-Music en de Artiest tijdig alle benodigde informatie, draaiboeken, contactgegevens en documenten ontvangen, uiterlijk twee (2) weken voor het evenement, tenzij anders overeengekomen.

11.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen en naleven van alle benodigde vergunningen en ontheffingen en toont deze op verzoek aan J-Music.

11.3 Opdrachtgever respecteert alle wettelijke voorschriften, brandveiligheidseisen, geluidsnormen, Arbo-richtlijnen en aanwijzingen van bevoegde instanties, J-Music, Artiest en locatiehouder.

11.4 Opdrachtgever draagt zorg voor de afdracht van vergoedingen aan Buma/Stemra, Sena en andere rechtenorganisaties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11.5 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor naleving van alle in de Rider(s) genoemde faciliteiten en voorzieningen, zonder extra kosten voor J-Music.

11.6 Opdrachtgever sluit een passende aansprakelijkheidsverzekering (en indien relevant een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering) af en toont deze op verzoek aan J-Music.

11.7 Opdrachtgever mag rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van J-Music aan derden overdragen.

11.8 Bij schending van dit artikel mag J-Music de uitvoering opschorten of de Overeenkomst onmiddellijk ontbinden, zonder dat de betalingsverplichtingen vervallen. Schade en extra kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 11A. Totaalorganisatie en programmaverantwoordelijkheid

11A.1 Indien J-Music (mede) de volledige of gedeeltelijke organisatie van een evenement verzorgt (zoals programmering, artiestenboekingen, techniek, licht en geluid, podiumbouw, hospitality en/of catering), blijft het evenement altijd voor rekening en risico van Opdrachtgever.

11A.2 J-Music mag daarbij derden inschakelen. Verplichtingen jegens deze derden komen uiteindelijk voor rekening van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11A.3 Indien J-Music, de Artiest, veiligheidsdiensten, locatiehouder of overheid het vanuit veiligheid, openbare orde, geluidseisen, weersomstandigheden of andere zwaarwegende redenen noodzakelijk achten het programma aan te passen, te onderbreken of eerder te beëindigen, geeft dit Opdrachtgever geen recht op restitutie of korting op de opdrachtsom.

11A.4 Minder bezoekers, lagere opbrengst of een tegenvallend commercieel of marketingresultaat vormen geen grond voor korting, schadevergoeding of ontbinding. De volledige betalingsverplichtingen jegens J-Music blijven in stand.

Artikel 12. Aard van het evenement en optreden

12.1 Opdrachtgever is bekend met de aard, stijl en doelgroep van de geboekte Artiest en accepteert dat de artistieke invulling en presentatie in beginsel door de Artiest wordt bepaald.

12.2 De Artiest bepaalt binnen de wettelijke en vergunningskaders het geluidsniveau dat nodig is voor een goed optreden. Eventuele beperkingen dienen vooraf schriftelijk te worden gemeld.

12.3 Bij besloten optredens mag Opdrachtgever alleen de vooraf bepaalde doelgroep toelaten. Doorverkoop van tickets of koppeling aan commerciële acties is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van J-Music.

Artikel 13. Inzet van derden

13.1 J-Music mag voor de uitvoering van de Opdracht derden inschakelen.

13.2 Indien J-Music bemiddelt tussen Opdrachtgever en een derde (bijvoorbeeld een Artiest of leverancier), komt de overeenkomst tussen Opdrachtgever en deze derde rechtstreeks tot stand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. J-Music is dan niet verantwoordelijk voor de nakoming door die derde.

Artikel 14. Sponsoring en publiciteit

14.1 Zonder schriftelijke toestemming van J-Music mag het optreden en/of evenement niet worden gekoppeld aan sponsoring, merkacties of andere commerciële campagnes.

14.2 De Artiest is niet verplicht tot extra promotionele activiteiten, meet & greets, signings of interviews, tenzij dit uitdrukkelijk in de Overeenkomst is afgesproken.

Artikel 15. Intellectueel eigendom

15.1 Alle rechten op door of namens J-Music gemaakte of geleverde offertes, voorstellen, concepten, Producties, opnames, foto’s, ontwerpen, teksten en andere materialen berusten bij J-Music of haar licentiegevers.

15.2 Zonder schriftelijke toestemming van J-Music mag Opdrachtgever deze materialen niet verveelvoudigen, openbaar maken, aanpassen of aan derden ter beschikking stellen, anders dan voortvloeit uit de normale uitvoering van de Overeenkomst.

15.3 Door J-Music ter beschikking gestelde fysieke materialen (zoals decor, apparatuur, banners) blijven eigendom van J-Music en mogen alleen volgens de afspraken in de Overeenkomst worden gebruikt.

15.4 Bij niet-nakoming van betalingsverplichtingen mag J-Music deze materialen op kosten van Opdrachtgever terugnemen. Opdrachtgever verleent J-Music hiervoor een onherroepelijke volmacht om de locatie te betreden waar deze materialen zich bevinden.

Artikel 16. Boetebeding

16.1 Bij overtreding door Opdrachtgever van bepalingen over intellectueel eigendom, geheimhouding, ongeoorloofd gebruik van naam/beeldmerken van J-Music of de Artiest, of ongeoorloofde overdracht van rechten en verplichtingen, verbeurt Opdrachtgever aan J-Music een direct opeisbare boete van € 10.000,- per overtreding en € 1.000,- per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van J-Music op volledige schadevergoeding.

16.2 Deze boete komt bovenop alle andere bedragen die J-Music kan vorderen en is niet verrekenbaar.

Artikel 17. Klachten

17.1 Klachten over de uitvoering van de Opdracht of vermeende gebreken dienen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven (7) dagen na ontdekking schriftelijk aan J-Music te worden gemeld. Na deze termijn wordt aangenomen dat J-Music correct heeft gepresteerd.

17.2 Klachten over facturen dienen binnen zeven (7) dagen na factuurdatum schriftelijk bij J-Music te worden ingediend; daarna geldt de factuur als geaccepteerd.

17.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op.

Artikel 18. Informatie via de website van J-Music

18.1 Informatie die Opdrachtgever op de website van J-Music aantreft, is met grote zorgvuldigheid samengesteld. J-Music kan echter niet garanderen dat de informatie op de website te allen tijde volledig en juist is.

18.2 Informatie op de website van J-Music kan van tijd tot tijd worden aangepast.

18.3 De website van J-Music kan links bevatten naar websites van derden. J-Music selecteert de websites waarnaar wordt verwezen zorgvuldig, maar kan niet instaan voor de inhoud en het functioneren van websites van derden. Zie ook de op de website van J-Music geplaatste disclaimer.

Artikel 19. Overmacht

19.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van J-Music die nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt of onredelijk bezwaarlijk maakt, waaronder in ieder geval begrepen: ernstige ziekte of ongeval van Artiest, stakingen, brand, overstroming, extreme weersomstandigheden, oorlog, terrorisme, epidemieën, pandemieën, overheidsmaatregelen, energie- of communicatiestoringen en grote storingen bij leveranciers of locatie.

19.2 In geval van overmacht mag J-Music de uitvoering van de Overeenkomst opschorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder schadeplichtig te zijn. Reeds geleverde prestaties mogen worden gefactureerd.

19.3 Duurt de overmacht langer dan zestig (60) dagen, dan mogen beide Partijen de Overeenkomst schriftelijk ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding, behoudens betaling van reeds geleverde prestaties.

Artikel 20. Geheimhouding

20.1 Opdrachtgever behandelt alle niet-openbare informatie over J-Music en de inhoud van de Overeenkomst als vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering of wettelijk verplicht.

20.2 Opdrachtgever legt deze geheimhoudingsplicht ook op aan zijn medewerkers en ingeschakelde derden en staat in voor naleving daarvan.

Artikel 21. Herroepingsrecht Consument

21.1 Indien Opdrachtgever een Consument is en de Overeenkomst op afstand wordt gesloten, kan wettelijk herroepingsrecht gelden, tenzij een wettelijke uitzondering (zoals vrijetijdsdiensten op een specifieke datum) van toepassing is.

21.2 In gevallen waarin het herroepingsrecht geldt, hanteert J-Music de wettelijke bedenktijd en terugbetalingsregels. Indien op verzoek van de Consument de uitvoering volledig plaatsvindt binnen de bedenktijd, kan het herroepingsrecht (gedeeltelijk) vervallen.

Artikel 22. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

22.1 Op deze Algemene Voorwaarden en alle Overeenkomsten tussen J-Music en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

22.2 Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar J-Music is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Consumenten behouden het recht om volgens de wettelijke regels te procederen bij de rechter van hun woonplaats.

Laatst herzien april 2025

Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen met

J-Music Event & Entertainment